Rendezvényszervezőként helytállni izgalmas és kimerítő munka. Minden esemény más, mindegyik sokat jelent valakinek, így nem nagyon lehet hibázni és sosem lehet rutinszerűen végigcsinálni a feladatokat – minden alkalommal új kihívásokkal találom szembe magam. A legkisebb részletek is számítanak, egy rosszul időzített beszéd, egy nem elég gyors felszolgálás vagy egy nem működő mikrofon is elég ahhoz, hogy a vendégek elégedetlenek legyenek. Mégis, ez az a pörgés, amit szeretek. Most épp egy igazán nagy projekt közepén vagyok: egy eléggé közismert multinacionális cég az éves partnertalálkozóját bízta rám. Ez nemcsak óriási szakmai elismerés, hanem rengeteg felelősség is. Több száz vendégre számítanak, és a programba üzleti prezentációk, díjátadó, vacsora, élőzene és egy különleges meglepetés is be van tervezve. Már hónapok óta egyeztetünk a helyszínnel, a cateringgel, a technikai személyzettel, és természetesen a megrendelővel is. Naponta kapok újabb kéréseket, változtatásokat, ötleteket, amelyeket valahogy úgy kell beillesztenem a tervbe, hogy az egész működjön is. Bár sokszor érzem úgy, hogy ezerfelé szakadok, és néha az is kérdéses, holnap reggel melyik városban ébredek, mégis szeretem ezt az életformát. Látni, ahogy egy jól megszervezett esemény során minden a helyére kerül, a vendégek jól érzik magukat, az ügyfél elégedetten mosolyog – ez minden fáradtságot megér.
Kíváncsi lettem, hogy mit is lehet tudni erről a cégről – ha már ennyi erőfeszítést ölök bele a szervezésbe. A neten történő szétnézés közepette találtam rá a Gross „Székhelyben Otthon” nevű szolgáltazó weboldalára. Itt rengeteg fontos tudnivalót találunk a cégek világáról, olyan témákkal, mint az ipa mentes székhelyszolgáltatás vagy a kft alapítás.
Egyéb témák is felbukkannak ugyanakkor. Olyanok, mint például, hogy milyen hibákat lehet általában elkövetni a cégalapítás során. A cégalapítás során számos buktatóval találkozhatnak az induló vállalkozók, melyek elkerüléséhez alapos előkészület és körültekintés szükséges. Az egyik leggyakoribb hiba a nem megfelelő cégnév választása. A cégbíróság legalább három karakter eltérést vár el a már létező nevekhez képest, de ebbe nem értendők bele a számok, írásjelek vagy a „Hungary” és „Europe” típusú kifejezések. Minél hosszabb a név, annál nagyobb az esély a sikeres bejegyzésre.
Szintén problémát jelenthet, ha az alapítók nem győződnek meg az okmányok érvényességéről. Előfordul, hogy a személyi igazolvány bár dátum szerint érvényes, mégsem fogadható el.
A kellemetlenségek megelőzhetők mindig az ügyvéd előzetes tájékoztatásával vagy az okmányok online ellenőrzésével. Komoly akadályt jelenthet ugyanakkor az is, ha az alapító vagy az ügyvezető eltiltás alatt áll, akár cégjogi, akár adójogi okból. A cégbírósági eltiltás nyilvánosan ellenőrizhető, de az adóregisztrációs akadályok nem. Ezért célszerű a NAV-nál előzetesen igazolást kérni. Fontos szempont, hogy az ügyvezető után járó közterhek már a cég indulásakor fizetendők lehetnek. Érdemes ezért olyan ügyvezetőt választani, akinek már van 36 órás munkaviszonya, vagy nappali tagozatos hallgató. A nulla forintos kezdőtőke gyakorlata szintén problémákat okozhat a könyvelésben és a gazdálkodásban, így tanácsos legalább minimális összeget hivatalosan befizetni. Végül lényeges hiba, ha a cégalapítás előtt nem választanak könyvelőt. A könyvelő már a bejegyzés pillanatától kezdve fontos feladatokat lát el, például adózási nyilatkozatokat tölt ki. További gyakori problémák közé tartozik a cégtábla hiánya, a bankszámla megnyitásának elmulasztása, illetve az, ha nem megfelelő áfakategóriát választanak. Mindezek megelőzésére kulcsfontosságú a megfelelő szakértőkkel való előzetes konzultáció. Láthatjuk tehát a felsoroltak alapján is, hogy a Gross weboldalán nem csak az ipa mentes székhelyszolgáltatásról, hanem sok más fontos témáról is olvashatunk.